סטנדרט גבוה משמעו סביבת עבודה שתניב תוצאות איכותיות יותר לארגון = משרד שיגרום לעובדים להתייעל ולעבוד טוב יותר.
אז איך מעצבים חלל עבודה מנצח שישרת את החברה?
כמו בכל תחום, אנחנו מתחילים בתכנון חללי העבודה בצורה המתאימה לאופי.
אופן ספייס או משרדים?
דרך עבודה באופן ספייס היא תורה שלמה, אך לפני שאתם מתכננים את הפרטים הקטנים, בדקו את צורת העבודה המתאימה ביותר לתחום בו אתם עוסקים, בין אם מדובר במשרד פרטי ובין אם מדובר בבניין משרדים.
האם אתה מקבל לקוחות שצריכים לדון איתך באופן פרטי? האם העובדים מקיימים פגישות רבות במקביל?
במקרים כאלה חלוקה למשרדים עשויים להיות הפתרון הנוח ביותר לעובדים ולחברה, עם זאת, נניח שאנו מדברים על חברות הייטק או משרדים הדורשים עבודה יצירתית וסיעור מוחות במהלך העבודה, במקרה כזה, ייתכן שאופן ספייס תהיה התשובה הטובה ביותר שתעניק למשרד את הפרודוקטיביות הגבוהה ביותר.
עובד שנעים לו הוא עובד טוב יותר
ברוב המשרדים, העובדים מבלים יותר שעות בעבודה מאשר בבית, כדי ליצור סביבת עבודה שבה העובד ייתן את התפוקה הטובה ביותר, עליו להיות נוח.
אם יש לך אפשרות, מקם את השולחנות ליד החלונות, תמיד יותר נעים ואוורירי לשבת עם הפנים החוצה מאשר עם הפנים על הקיר.
הפק את המרב מתאורה טבעית, אם המשרד חשוך, התייעצו עם מומחי תאורה כדי לשאוף להשיג תאורה הדומה לאור טבעי.
באופן עקרוני, נושא התאורה הוא הבסיס העיצובי לכל משרד שרוצה לשמור על ערנות עובדיו לאורך כל שעות העבודה.
אוויר הוא נושא שאולי נשמע טריוויאלי, אבל צריך לקחת אותו בחשבון כבר בשלב בו אנו מעוניינים לשכור משרדים לחברה, האם חלונות המשרד נפתחים? אם לא, האם פתחי המיזוג מגיעים לכל פינה בחלל? במקומות מחניקים, העובדים עלולים לסבול מתשישות וכאבי ראש.
התאם את שולחן העבודה לצרכי העובד, אדריכל שמשרטט תוכניות צריך פינת עבודה שונה מזו ההייטקית שעובדת מול מחשב.
אם התחום שלך דורש עבודה עם מסמכים רבים, השולחן צריך להיות גדול מספיק כדי לטפל בניירת ביעילות.
פנקו את העובדים בכיסאות טובים , יש צורך לשמור על בריאותם, ישיבה לא נכונה עלולה לגרום לכאבי צוואר ולמחלות אחרות שתרצו להרחיק מהמשרד.
ואם בעיצוב עסקינן, אי אפשר להתעלם מבחירת הצבעים בחלל, לפני שאתם זורקים רעיונות יצירתיים של גוונים וטפטים, בדקו היכן וכיצד ניתן לשלב את צבעי הלוגו של החברה כחלק מהאלמנט העיצובי.
נסו לבחור גוונים שישתלבו עם הלוגו, כך נוצרת אחידות בשפת המיתוג, שלא לדבר על נאמנות וגאווה בקרב העובדים.
ואיך אפשר בלי פינת הקפה?
המקום בו העובדים שלכם יכולים לנוח, להירגע ולהטעין את עצמם לשארית היום, אבל לא רק, הרי זה ידוע שהרעיונות הכי יצירתיים וטובים עולים דווקא בזמן מנוחה ורגיעה. ראו משרד להשכרה עם פינת קפה
מסיבות אלו, התייחסו לאזור המנוחה כחלק מהעבודה, חשוב גם לדאוג לתאורה, אוורור ופינוקים – הרבה פינוקים 🙂