אם אתם מחפשים משרדים להשכרה בפתח תקווה, הבחירה שתעשו תשפיע מהותית על העסק שלכם.
לא רק שזה משפיע על הפעילות השוטפת שלכם ועל מורל הצוות שלכם, אלא גם על תדמית החברה.
יש כל כך הרבה דברים שיכולים להשפיע על איזה משרד בפתח תקווה כדאי לבחור. עם זאת, ישנם חמישה גורמים מרכזיים החשובים ביותר לבחירה:
מיקום
“לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן”. כולנו שמענו את המשפט המפורסם הזה, שמדגיש עד כמה חשוב המיקום בבחירת מקום למשרד שלכם בפתח תקווה. אזורי התעשייה בהם יש משרדים להשכרה בפתח תקווה הם קרית מטלון הפופולרי, קרית אריה וסגולה.
להלן שתי שאלות חשובות באמת:
- האם הלקוחות שלי יכולים להגיע לבקר אותי ללא טרחה?
- האם העובדים שלי יכולים להגיע למיקום בפתח תקווה של המשרד בקלות?
אם מצאתם משרד שעונה על שתי השאלות האלה, אתם כבר בדרך הנכונה למצוא מיקום מתאים.
חשבו גם על ביטחון השכונה ועל מה שקרוב למשרד; האם יש חדר כושר בקרבת מקום? בית קפה? בר לדרינקים בסוף יום העבודה? כל הדברים האלה חשובים לשמירת הלקוחות והצוות שלכם מרוצים!
מחיר
המחיר הוא כנראה הגורם החשוב ביותר עבור רוב העסקים כאשר הם בוחרים משרד חדש בפתח תקווה.
אם אתם מוציאים פחות מדי, בסופו של דבר אתם תשכרו משרד שאתם לא מרוצים ממנו, או שאתם עלולים למצוא את עצמכם מחפשים לעבור למשרד אחר תוך כמה חודשים. אם מוציאים יותר מדי, יכול להיות אחרי כמה חודשים תחפשו משרד אחר לצמצם עלויות. אף אחד מהתרחישים הללו אינו אידיאלי.
להלן מספר שאלות חשובות שיש לשאול כאשר שוקלים כמה להוציא על שטח המשרד הבא שלכם:
- האם אוכל להרשות לעצמי לשלם שכר דירה של שלושה חודשים מראש עבור המשרד כרגע?
- האם שאלתי על עלויות נסתרות כלשהן (תחזוקה, עלות נוספת של חניה וכו)
- האם משרד זה מתומחר בקו אחד עם שטחי משרדים דומים בפתח תקווה?
השאלה ראשונה נותנת לכם אינדיקציה רחבה מאוד לזמינות והשאלה על עלויות נסתרות מסייעת לכם להגן על עצמך מפני תשלומים שלא ציפיתם. השאלה השלישית היא פשוט לוודא שאתם מקבלים את העסקה הטובה ביותר. נסו לערוך השוואה מהירה עם חללי משרדים אחרים באזור כדי לוודא שאתם מקבל תמורה לכספכם.
גודל ומבנה
ברור ששני הגורמים שהוזכרו קודם לכן – מיקום ומחיר – ישפיעו על גודל השטח השכרת המשרד בפ”ת שתבחרו, אך זו נקודה חשובה להזכיר.
ככלל מומלץ שיהיה במשרד כ-10 מטרים רבועים לאדם. עם זאת, אתם מכירים את העסק שלכם בצורה הטובה ביותר. האם העובדים שלכם זקוקים לשולחנות עבודה גדולים יותר או יותר לאחסון למשל, זה משהו שכדאי להעלות לדיון מראש.
יש גם את הנושא של חדר הישיבות ואזור המנוחה. תזדקקו להם כדי להיפגש עם לקוחות, ושלעובדים יהיה איפה לאכול את ארוחת הצהריים שלהם!
להלן מספר שאלות פשוטות שיעזרו לכם אם המשרדים שאתם מסתכל עליהם הם בגודל הנכון:
- האם יהיה לי לפחות 10 מ”ר שטח רצפה לאדם?
- האם יש לי מקום להגדיל את הצוות בהתאם לתחזיות הצמיחה?
- האם יש לי מקום ייעודי לפגישות (חדר ישיבות) עם לקוחות?
- האם העובדים שלי הולכים להיות מרוצים מאזור העבודה שיקבלו ואזורי המנוחה שלהם?
- האם מבנה המשרד מתאים לצרכיי?
- האם ביחס לשאר המבנים והגדלים של משרדים בפתח תקווה, המשרד הזה הכי מתאים לי?
אין ספק שמשרד צפוף עם בינוי לא יעיל מפחית את התפוקה, לכן אל תתקמצנו בשטח הרצפה. לצפיה בגדלים שונים להשכרת משרד בפתח תקוה.
תשתיות ותשלומים
זהו אספקט חשוב יותר עבור עסקים מסוימים מאשר עסקים אחרים. בימינו, אין הרבה עסקים שיכולים לתפקד ביעילות ללא חיבור אינטרנט אמין. חשוב לבדוק שלמשרד הפוטנציאלי בפתח תקווה יש תשתית התחברות יציבה לשירותי התשתית המתאימים כגון בזק ודומיו.
תצטרכו לקחת בחשבון את העלויות הנוספות של המשרד מלבד שכר הדירה, כגון ארנונה, מים, חשמל ואחזקת בניין.
שימו לב שחברת הניהול של הבניין ואיכות השירות מספקים. מאוד מדכדך לשלם עבור שירות שאינו איכותי ואמין.
מה לגביי שירותי דואר? האם הדואר מגיע למשרד או שצריך לאסוף אותו מבית הדואר הקרוב? שירותי הדואר עדיין חיוניים למסמכים חתומים או פריטים פיזיים אחרים.
- להלן סדרת שאלות לוודא שהתשתית במשרד החדש שלכם תהיה מספקת:
- האם שקלתי את העלות התשתיות בבניין למחיר שאשלם עבור משרד זה?
- האם אוכל לפנות לעסקים אחרים בבניין כדי לחלוק את חוויותיהם מהתשתית?
- האם למשרד זה יש כתובת דואר ייעודית?
- האם יש קליטה לטלפונים הסלולריים בכל חלקי המשרד?
- האם המזגנים עצמאיים או נתמכים על ידי המזגנים של המתחם?
שירות טוב מהבעלים והנהלת הבית, יהפכו את חייכם במשרד לטובים יותר.
סגנון – Style
לעתים קרובות זה נדחק לתחתית הרשימה של מחפשי משרד חדש. למרות שמומלץ לשקול תחילה את הגורמים ה”חשובים יותר” כמו שהוזכרו לעיל, עדיין יש הרבה מה לומר בנושא סגנון המשרד.
האם אתם עסק שמקווה להפוך ל”מותג” או שרוצה להגן על תדמית המותג שלכם מההתחלה, תצטרכו לקחת את זה בחשבון. משרד יכול להיות כלי מיתוג פנטסטי. לכן לחברות המכבדות את עצמם יש משרדים כאלה מרשמים. למה המשרד שלכם צריך להיות שונה.
להלן מספר דברים שכדאי לשקול:
- אילו עסקים נוספים פועלים במתחם זה? האם זה עולה בקנה אחד עם הענף בו אני נמצא?
- האם משרד זה מאפשר לי להתאים אישית או למתג את שטח המשרד?
- האם הייתי גאה לפרסם תמונות פנים של חלל המשרד באתר האינטרנט שלנו?
אם אתם עונים “לא” לאחת מהשאלות הללו, כדאי לכם לשקול מחדש.
יש משרדים שיוסיפו תקציב לדברים פשוטים סביב המשרד כמו צביעת קירות או תליית תמונת. וודאו שאתם מודעים לפני הזמן איפה אתם עומדים. משרד מקושט נכון יעזור לתדמית המותג שלכם!
לסיכום
מגוון רחב של משרדים רבים להשכרה בפתח תקווה לבחור מהם, אך חשוב לשים לב מה הכי מתאים לכם. בחירת משרד הנכון לשכירות היא דבר שלא כדאי להקל ראש בו, אבל ראייה רוחבית וחשיבה עמוקה על העסק שלכם ומציאת הנכס המתאים לו יכולים להיות הבסיס להחלטה הנכונה לשכירות נכונה לטווח ארוך. שיהיה בהצלחה! 
לכתבות נוספות:
– איך הפכה פתח תקווה לבירת המשרדים והמסחר?
– משרדים בפ”ת – טרנד חולף או טרנד שצובר תאוצה?
